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Assistante indépendante, secrétaire indépendante

Qu’est-ce qu’une
assistante indépendante, secrétaire indépendante ?

Assistante indépendante, secrétaire indépendante, télésecrétaire, … Ce sont les termes généralement employés pour désigner une personne qui exerce le métier d’assistante administrative, ou secrétaire, sans être salariée de la société.

En d’autres termes, une assistante indépendante propose ses services à des professionnels (artisan, commerçant, profession libérale, TPE, …) souhaitant déléguer leurs tâches administratives. Ainsi, ces derniers peuvent se recentrer sur leur cœur de métier.

Secrétaire indépendante - homme qui se tire les cheveux assis sur un sablier avec un ordinateur sur les genoux

Les avantages d’une assistante indépendante ou secrétaire indépendante

01

Finances

  • Pas de coût liés à l’embauche (charges patronales, congés payés, …)
  • Coût inférieur à l’intérim
  • Pas d’investissement de matériel
  • TVA récupérable

02

Souplesse

  • Flexibilité adaptée à vos besoins
  • Prestations ponctuelles ou régulières
  • Pas d’engagement de durée

03

Simplicité

  • Pas de contraintes administratives liées à l’embauche (contrat de travail, DPAE, visite médicale, …)
  • Prestation validée par la signature d’un devis et des conditions générales de services

04

Professionnalisme

  • Travaux réalisés dans les délais prévus
  • Respect de la confidentialité des données confiées
  • Organisation soignée

Mes prestations

Assistante indépendante : Gestion administrative

  • Rédaction, relecture/correction, mise en page et envoi de vos documents (courriers, présentations, procédures, …) sur Word, Powerpoint
  • Création et tenue de tableaux de bord
  • Réalisation de tableaux, graphiques sur Excel
  • Démarches administratives diverses
  • Tri, numérisation, classement et archivage de documents
Assistante indépendante - femme devant un ordinateur avec des icônes administratifs autour d'elle

Secrétaire indépendante : Gestion comptable

  • Règlements fournisseurs
  • Suivi des encaissements, recouvrement des impayés clients
  • Préparation des remises de chèques
  • Classement des documents comptables
  • Préparation des éléments nécessaires à la clôture d’exercice
  • Relation avec l’expert-comptable
Secrétaire indépendante - femme montant des marches tenant un sac avec le signe dollar dessus

Assistante indépendante : Gestion commerciale / achat

  • Etablissement des devis et facturation
  • Relance devis
  • Saisie des commandes clients
  • Saisie et envoi des commandes fournisseurs
  • Gestion des stocks et inventaires
  • Contrôle des factures et avoirs fournisseurs

Vous n'avez pas de logiciel de gestion ?

Aucun problème, je peux vous en fournir un. Je travaille habituellement sur un logiciel OpenSource en collaboration avec la société ProServ. Ce logiciel, Dolibarr EPR/CRM, est très complet avec une interface distante et sans frais de licence. Il est même compatible pour les experts comptables (exports au format universel).
Découvrez-le plus en détail

Assistante indépendante - femme assise sur des livres avec un ordinateur sur les genoux

Tarifs

Un peu + sur moi

Carole BARÉ

Carole BARÉ

Votre assistante indépendante

Retrouvez mon annonce Carole BARÉ Secrétariat Allier 03

Après avoir travaillé près de 10 ans dans une PME en tant qu’Assistante Comptable, Achat puis Commerciale, j’ai décidé de mettre mes connaissances au profit de divers professionnels.

Consciencieuse et organisée, je suis rapide tout en étant appliquée dans l’exécution de mes diverses tâches (les deux ne font généralement pas bon ménage, mais il paraît que je le réussis parfaitement).

En dehors du travail, j’aime me ressourcer en famille et prendre un bon bol d’air frais (zoo, parc, balades, …).

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